Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :
- Gérer et partager les calendriers et tâches
- Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis
Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique
Durée indicative
1 journée de formation
Public
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook
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Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.31/10
Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 60082
Réactivité 24/48h
En Stock
Code : SPE107
Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.
Contenu de la formation
- OBJECTIFS
- PROGRAMME
- MOYENS PEDAGOGIQUES
Vous serez capable de :
- Optimiser l’organisation des messages
- Automatiser les actions sur Outlook
- Améliorer votre efficacité collective et professionnelle
CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK
- Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
- Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)
GESTION DES MESSAGES
- Organiser le suivi des messages
- Gérer le classement des messages
- Affecter les actions rapides
- Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables
AUTOMATISATION
- Créer et utiliser des signatures
- Intégrer des mises en forme conditionnelles
- Insérer et utiliser des règles de messagerie
- Ajouter des règles d’archivage
- Configurer le gestionnaire d’absences
GESTION DES CONTACTS
- Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
- Envoyer une fiche contact en pièce jointe
- Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word
GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer le calendrier
- Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
- Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
- Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
- Gérer des réunions, inviter des participants
- Créer un agenda de groupe
GESTION DES TACHES
- Créer une tâche simple ou périodique
- Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
- Transformer un message en tâche
- Déléguer une tâche
- 1 ordinateur par stagiaire
- Evaluation de satisfaction en ligne
- Formateurs spécialisés en bureautique avec une expérience professionnelle significative
Témoi-
gnages
gnages
" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
très bien
Avec l'emploi des formules, la tâche se complique mais quand on découvre l'étendue des possibilités c'est passionnant. On se surprend voire on se prend au jeu. Merci.
bon cours bonne écoute avec réponses adaptées pour toutes les questions posées
tres content de sa patience pour bien expliquermerci
Très sympas
bonne formation super formatrice
formation intéressante et très enrichissante pour un débutant comme moi
Très pédagogue, maîtrise bien l'anglais et réponds parfaitement aux demande.
très bon formateur, j'espère refaire une formation avec lui.
Formation utile et agreable
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adresse du siège
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36 bis rue Molina
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Téléphone
04 77 79 45 72