Outlook

Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :

  • Gérer et partager les calendriers et tâches
  • Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis

Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique

Durée indicative

1 journée de formation

Public

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook

tarif

A partir de 35€ de l’heure

Nos formations vous intéressent ?

Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.36/10

Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 72798

Réactivité 24/48h

En Stock
Vendue et expédiée par Zénos, partout en France, en journée ou demi-journée.
Contenu de la formation
  • OBJECTIFS
  • PROGRAMME
  • MOYENS et modalites

Vous serez capable de :

  • Optimiser l’organisation des messages
  • Automatiser les actions sur Outlook
  • Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

Nota bene :
Pour les formations CPF en individuel à domicile en présentiel ou à distance en visio, les objectifs professionnels et le programme, seront définis lors de l’audit pédagogique.
Un programme sur-mesure sera alors réalisé.

CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK

  • Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
  • Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

GESTION DES MESSAGES

  • Organiser le suivi des messages
  • Gérer le classement des messages
  • Affecter les actions rapides
  • Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

AUTOMATISATION

  • Créer et utiliser des signatures
  • Intégrer des mises en forme conditionnelles
  • Insérer et utiliser des règles de messagerie
  • Ajouter des règles d’archivage
  • Configurer le gestionnaire d’absences

GESTION DES CONTACTS

  • Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
  • Envoyer une fiche contact en pièce jointe
  • Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word

GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Paramétrer le calendrier
  • Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
  • Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
  • Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
  • Gérer des réunions, inviter des participants
  • Créer un agenda de groupe

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche
  • 1 formateur spécialisé dans la thématique avec une expérience professionnelle significative dont les compétences pédagogiques ont été validées par notre service pédagogique
  • Mise à disposition d’un matériel équipé
  • Tests réguliers de contrôle des connaissances : exercices pratiques, QCM, entretiens individuels avec l’intervenant(e)
  • Supports pédagogiques numériques
  • Evaluation des connaissances en début et en fin de formation
  • Évaluation de satisfaction en fin de formation
  • Possibilité de passer une certification en fin de formation
  • Formation réalisable :
    • en présentiel :
      • en groupe ou en individuel, dans nos locaux ou les locaux de l’employeur le cas échéant
      • à domicile (en individuel). Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
    • en visio (en individuel) en face à face avec un intervenant via un logiciel de visioconférence. Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.

    Demande de contact

    Important : par la validation de ce formulaire, vous nous autorisez à utiliser les données personnelles que vous aurez renseignées pour répondre à votre demande.



    (*) Champs obligatoires

    Témoi-
    gnages
    " Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
    très bien
    Barbara D.
    28 juin 2021
    Parcours PowerPoint en individuel sur-mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    je suis très satisfaite de ma formation j ai pu apprendre énormément de chose
    Fatoumata C.
    14 avril 2021
    Parcours Word en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    Formation intéressante avec un formateur pédagogue.
    Bouzid A.
    17 février 2021
    Parcours Excel en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    Très bonne formation. Vous étiez tous très professionnels. En quelques mois j'ai vraiment bien progressé c'est épatant. Merci
    Houda A.
    18 décembre 2023
    Parcours Anglais en individuel sur-mesure EN VISIO certifiant English 360°
    Je conseille fortement cette formation. Formatrice au top
    Vincent K.
    29 mars 2023
    Parcours Anglais en individuel sur-mesure EN VISIO certifiant English 360°
    Excellente animation. Un formateur passionné et passionnant. Les supports sont bien construits
    Isabelle N.
    26 février 2024
    Parcours Excel en individuel sur-mesure EN VISIO certifiant TOSA
    très bonne formation complète permet d'avancer à son rythme .formateur accompagne très bien dans l'avancé de la formation
    Nicolas P.
    27 mars 2021
    Parcours Excel en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    une formation très bien établi et très compréhensible
    Marion M.
    28 mai 2021
    Parcours Excel en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    formation très agréable support très bien.
    Sylvie D.
    28 mai 2021
    Parcours Excel en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    Formation enrichissante et très bon formateur.
    Virginie L.
    16 janvier 2024
    Parcours Digital en individuel sur-mesure EN VISIO certifiant TOSA
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    adresse du siège
    Bâtiment Le Safran
    36 bis rue Molina
    42000 SAINT-ÉTIENNE

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    04 77 79 45 72

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