Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :
- Gérer et partager les calendriers et tâches
- Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis
Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique
Durée indicative
1 journée de formation
Public
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook
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Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.34/10
Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 69328
Réactivité 24/48h
En Stock
Code : SPE107
Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.
Contenu de la formation
- OBJECTIFS
- PROGRAMME
- MOYENS et modalites
Vous serez capable de :
- Optimiser l’organisation des messages
- Automatiser les actions sur Outlook
- Améliorer votre efficacité collective et professionnelle
CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK
- Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
- Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)
GESTION DES MESSAGES
- Organiser le suivi des messages
- Gérer le classement des messages
- Affecter les actions rapides
- Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables
AUTOMATISATION
- Créer et utiliser des signatures
- Intégrer des mises en forme conditionnelles
- Insérer et utiliser des règles de messagerie
- Ajouter des règles d’archivage
- Configurer le gestionnaire d’absences
GESTION DES CONTACTS
- Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
- Envoyer une fiche contact en pièce jointe
- Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word
GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer le calendrier
- Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
- Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
- Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
- Gérer des réunions, inviter des participants
- Créer un agenda de groupe
GESTION DES TACHES
- Créer une tâche simple ou périodique
- Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
- Transformer un message en tâche
- Déléguer une tâche
- 1 formateur spécialisé dans la thématique avec une expérience professionnelle significative dont les compétences pédagogiques ont été validées par notre service pédagogique
- Mise à disposition d’un matériel équipé
- Tests réguliers de contrôle des connaissances : exercices pratiques, QCM, entretiens individuels avec l’intervenant(e)
- Supports pédagogiques numériques
- Evaluation des connaissances en début et en fin de formation
- Évaluation de satisfaction en fin de formation
- Possibilité de certifier sa formation par le passage de la certification TOSA
- Formation réalisable :
- en présentiel :
- en groupe ou en individuel, dans nos locaux ou les locaux de l’employeur le cas échéant
- à domicile (en individuel). Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
- à distance (en individuel) via un logiciel de visioconférence avec mise à disposition d’une plate-forme d’apprentissage accessible 180 jours, une hotline pédagogique et technique. Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
- en présentiel :
Témoi-
gnages
gnages
" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
Cette formation m'apporte beaucoup de connaissance sur l'utilisation de l'outil informatique.
formation intéressante et très enrichissante pour un débutant comme moi
conforme à nos attentes
bon cours bonne écoute avec réponses adaptées pour toutes les questions posées
formatrice pétillante!cours très intéractif,intéressant.ludique.Vivement le prochain cours...
Formation très agréable et utile.J'apprend beaucoup de choses malgré mon niveau.
formation très intéressante
formation adaptée à mes besoins
Excellent
Très enrichissante, évolution à notre rythme, analyse, écoute approfondie. Très bonne expérience que je recommande
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adresse du siège
Bâtiment Le Safran
36 bis rue Molina
42000 SAINT-ÉTIENNE
Téléphone
04 77 79 45 72