Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :
- Gérer et partager les calendriers et tâches
- Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis
Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique
Durée indicative
1 journée de formation
Public
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook
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Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.31/10
Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 62325
Réactivité 24/48h
En Stock
Code : SPE107
Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.
Contenu de la formation
- OBJECTIFS
- PROGRAMME
- MOYENS PEDAGOGIQUES
Vous serez capable de :
- Optimiser l’organisation des messages
- Automatiser les actions sur Outlook
- Améliorer votre efficacité collective et professionnelle
CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK
- Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
- Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)
GESTION DES MESSAGES
- Organiser le suivi des messages
- Gérer le classement des messages
- Affecter les actions rapides
- Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables
AUTOMATISATION
- Créer et utiliser des signatures
- Intégrer des mises en forme conditionnelles
- Insérer et utiliser des règles de messagerie
- Ajouter des règles d’archivage
- Configurer le gestionnaire d’absences
GESTION DES CONTACTS
- Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
- Envoyer une fiche contact en pièce jointe
- Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word
GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer le calendrier
- Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
- Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
- Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
- Gérer des réunions, inviter des participants
- Créer un agenda de groupe
GESTION DES TACHES
- Créer une tâche simple ou périodique
- Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
- Transformer un message en tâche
- Déléguer une tâche
- 1 ordinateur par stagiaire
- Evaluation de satisfaction en ligne
- Formateurs spécialisés en bureautique avec une expérience professionnelle significative
Témoi-
gnages
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" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
formation intéressante et très enrichissante pour un débutant comme moi
PARFAIT
BONNE FORMATION
conforme à nos attentes
très bien
bonne formation super formatrice
très bon formateur, j'espère refaire une formation avec lui.
Très sympas
très bien
Agréable
Contact
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adresse du siège
Bâtiment Le Safran
36 bis rue Molina
42000 SAINT-ÉTIENNE
Téléphone
04 77 79 45 72