Outlook et les outils collaboratifs

Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :

  • Gérer et partager les calendriers et tâches
  • Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis

Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique

Durée indicative

1 journée de formation

Public

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook

tarif

A partir de 35€ de l’heure

Nos formations vous intéressent ?

Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.31/10

Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 56652

Réactivité 24/48h

En Stock

Code : SPE107

Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.

Contenu de la formation
  • OBJECTIFS
  • PROGRAMME
  • MOYENS PEDAGOGIQUES

Vous serez capable de :

  • Optimiser l’organisation des messages
  • Automatiser les actions sur Outlook
  • Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK

  • Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
  • Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

GESTION DES MESSAGES

  • Organiser le suivi des messages
  • Gérer le classement des messages
  • Affecter les actions rapides
  • Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

AUTOMATISATION

  • Créer et utiliser des signatures
  • Intégrer des mises en forme conditionnelles
  • Insérer et utiliser des règles de messagerie
  • Ajouter des règles d’archivage
  • Configurer le gestionnaire d’absences

GESTION DES CONTACTS

  • Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
  • Envoyer une fiche contact en pièce jointe
  • Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word

GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Paramétrer le calendrier
  • Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
  • Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
  • Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
  • Gérer des réunions, inviter des participants
  • Créer un agenda de groupe

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche
  • 1 ordinateur par stagiaire
  • Evaluation de satisfaction en ligne
  • Formateurs spécialisés en bureautique avec une expérience professionnelle significative

Demande de contact







(*) Champs obligatoires

Témoi-
gnages
" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
PARFAIT
Myriam M.
9 décembre 2017
Formation anglais - Grammaire et expression
BONNE FORMATION
Nathalie R.
25 septembre 2017
Diaporama - PowerPoint
Agréable
Karolane B.
23 mai 2018
Windows
Avec l'emploi des formules, la tâche se complique mais quand on découvre l'étendue des possibilités c'est passionnant. On se surprend voire on se prend au jeu. Merci.
Christophe V.
16 décembre 2017
Mieux compter avec un tableur
Très sympas
Christophe D.
16 décembre 2017
Les réseaux sociaux
bonne formation super top
Dominique R.
12 octobre 2018
Traitement de texte - Writer
très bien
Brigitte C.
7 avril 2018
Windows
En effet très satisfaite de cette première matinée, très bon contact .
Véronique B.
13 janvier 2018
Formation anglais - Acquisition du vocabulaire
Formation utile et agreable
Carlos G.
16 décembre 2017
Les réseaux sociaux
très bon formateur, j'espère refaire une formation avec lui.
Nadia B.
31 mars 2018
Révisions bureautiques - Certification TOSA
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