Outlook et les outils collaboratifs

Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :

  • Gérer et partager les calendriers et tâches
  • Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis

Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique

Durée indicative

1 journée de formation

Public

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook

tarif

A partir de 35€ de l’heure

Nos formations vous intéressent ?

Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.31/10

Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 59788

Réactivité 24/48h

En Stock

Code : SPE107

Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.

Contenu de la formation
  • OBJECTIFS
  • PROGRAMME
  • MOYENS PEDAGOGIQUES

Vous serez capable de :

  • Optimiser l’organisation des messages
  • Automatiser les actions sur Outlook
  • Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK

  • Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
  • Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

GESTION DES MESSAGES

  • Organiser le suivi des messages
  • Gérer le classement des messages
  • Affecter les actions rapides
  • Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

AUTOMATISATION

  • Créer et utiliser des signatures
  • Intégrer des mises en forme conditionnelles
  • Insérer et utiliser des règles de messagerie
  • Ajouter des règles d’archivage
  • Configurer le gestionnaire d’absences

GESTION DES CONTACTS

  • Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
  • Envoyer une fiche contact en pièce jointe
  • Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word

GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Paramétrer le calendrier
  • Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
  • Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
  • Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
  • Gérer des réunions, inviter des participants
  • Créer un agenda de groupe

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche
  • 1 ordinateur par stagiaire
  • Evaluation de satisfaction en ligne
  • Formateurs spécialisés en bureautique avec une expérience professionnelle significative

Demande de contact







(*) Champs obligatoires

Témoi-
gnages
" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
tres content de sa patience pour bien expliquermerci
Yves G.
23 mai 2018
Navigation web
bonne formation super top
Dominique R.
12 octobre 2018
Traitement de texte - Writer
très bien
Panayiotis C.
26 février 2018
Formation anglais - Grammaire et expression
très bien
Brigitte C.
7 avril 2018
Windows
très bon formateur, j'espère refaire une formation avec lui.
Nadia B.
31 mars 2018
Révisions bureautiques - Certification TOSA
Agréable
Karolane B.
23 mai 2018
Windows
bonne formation super formatrice
Dominique R.
12 octobre 2017
Traitement de texte - Writer
conforme à nos attentes
Olivier F.
21 février 2018
Les bases de la comptabilité
Très bien et le fait que nous soyons que 2 stagiaires du même niveau était très facilitant !!!On a pu poser toutes nos questions .
Carmine C.
20 septembre 2017
Tableur - Calc
formateur agréable!!!formation superbe bénéfique a suivre
David N.
12 octobre 2017
Traitement de texte - Writer
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adresse du siège
Bâtiment Le Safran
36 bis rue Molina
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Téléphone
04 77 79 45 72

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