Outlook et les outils collaboratifs

Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :

  • Gérer et partager les calendriers et tâches
  • Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis

Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique

Durée indicative

1 journée de formation

Public

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook

tarif

A partir de 35€ de l’heure

Nos formations vous intéressent ?

Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.32/10

Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 64426

Réactivité 24/48h

En Stock

Code : SPE107

Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.

Contenu de la formation
  • OBJECTIFS
  • PROGRAMME
  • MOYENS PEDAGOGIQUES

Vous serez capable de :

  • Optimiser l’organisation des messages
  • Automatiser les actions sur Outlook
  • Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK

  • Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
  • Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

GESTION DES MESSAGES

  • Organiser le suivi des messages
  • Gérer le classement des messages
  • Affecter les actions rapides
  • Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

AUTOMATISATION

  • Créer et utiliser des signatures
  • Intégrer des mises en forme conditionnelles
  • Insérer et utiliser des règles de messagerie
  • Ajouter des règles d’archivage
  • Configurer le gestionnaire d’absences

GESTION DES CONTACTS

  • Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
  • Envoyer une fiche contact en pièce jointe
  • Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word

GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Paramétrer le calendrier
  • Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
  • Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
  • Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
  • Gérer des réunions, inviter des participants
  • Créer un agenda de groupe

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche
  • 1 ordinateur par stagiaire
  • Evaluation de satisfaction en ligne
  • Formateurs spécialisés en bureautique avec une expérience professionnelle significative

    Demande de contact







    (*) Champs obligatoires

    Témoi-
    gnages
    " Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
    super intéressant bonnes explications, top
    Ghislaine A.
    29 février 2020
    Tableur - Calc
    Formation très intéressantes qui devrait être proposé à un grands nombre de personnes. Le formateur a été très compétent durant toute la durée de formation.
    Yves B.
    22 novembre 2019
    Les fondamentaux du digital et du web
    formation très intéressante
    Marie-Claude L.
    2 novembre 2020
    Tableur - Calc
    BONNE FORMATION
    Nathalie R.
    25 septembre 2017
    Diaporama - PowerPoint
    très bon formateur, j'espère refaire une formation avec lui.
    Nadia B.
    31 mars 2018
    Révisions bureautiques - Certification TOSA
    Cette formation est intéressante et enrichissante.
    Alice L.
    10 octobre 2020
    Formation anglais - Préparation et passage PIPPLET
    Super, j'en ai beaucoup appris.
    Lynda T.
    17 septembre 2019
    Traitement de texte - Les bases
    Très sympas
    Christophe D.
    16 décembre 2017
    Les réseaux sociaux
    Formateur qui semble passionné par ce métier du coup nous apprenons pas mal de choses méconnues ou mal connues et mal exploitées
    Isabelle G.
    17 septembre 2019
    Les fondamentaux du digital et du web
    Au top ! Rien a dire ! Formatrice excellente
    Soumaya B.
    25 novembre 2019
    Tableur - Calc
    Contact
    Un projet, une question… ?
    Complétez ce formulaire pour être recontacté dans les meilleurs délais.

    adresse du siège
    Bâtiment Le Safran
    36 bis rue Molina
    42000 SAINT-ÉTIENNE

    Téléphone
    04 77 79 45 72

      Pièce-jointe

      (*) Champs obligatoires