Outlook et les outils collaboratifs

Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :

  • Gérer et partager les calendriers et tâches
  • Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis

Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique

Durée indicative

1 journée de formation

Public

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook

tarif

A partir de 35€ de l’heure

Nos formations vous intéressent ?

Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.32/10

Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 65292

Réactivité 24/48h

En Stock

Code : SPE107

Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.

Contenu de la formation
  • OBJECTIFS
  • PROGRAMME
  • MOYENS et modalites

Vous serez capable de :

  • Optimiser l’organisation des messages
  • Automatiser les actions sur Outlook
  • Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK

  • Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
  • Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

GESTION DES MESSAGES

  • Organiser le suivi des messages
  • Gérer le classement des messages
  • Affecter les actions rapides
  • Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

AUTOMATISATION

  • Créer et utiliser des signatures
  • Intégrer des mises en forme conditionnelles
  • Insérer et utiliser des règles de messagerie
  • Ajouter des règles d’archivage
  • Configurer le gestionnaire d’absences

GESTION DES CONTACTS

  • Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
  • Envoyer une fiche contact en pièce jointe
  • Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word

GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Paramétrer le calendrier
  • Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
  • Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
  • Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
  • Gérer des réunions, inviter des participants
  • Créer un agenda de groupe

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche
  • 1 formateur spécialisé dans la thématique avec une expérience professionnelle significative dont les compétences pédagogiques ont été validées par notre service pédagogique
  • Mise à disposition d’un matériel équipé
  • Tests réguliers de contrôle des connaissances : exercices pratiques, QCM, entretiens individuels avec l’intervenant(e)
  • Supports pédagogiques numériques
  • Evaluation des connaissances en début et en fin de formation
  • Évaluation de satisfaction en fin de formation
  • Possibilité de certifier sa formation par le passage de la certification TOSA
  • Formation réalisable :
    • en présentiel :
      • en groupe ou en individuel, dans nos locaux ou les locaux de l’employeur le cas échéant
      • à domicile (en individuel). Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
    • à distance (en individuel) via un logiciel de visioconférence avec mise à disposition d’une plate-forme d’apprentissage accessible 180 jours, une hotline pédagogique et technique. Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.

    Demande de contact







    (*) Champs obligatoires

    Témoi-
    gnages
    " Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
    Formation dynamique, très intéressante
    Aurélie B.
    17 septembre 2019
    Les fondamentaux du digital et du web
    Trés bonne formation
    Naaima O.
    26 septembre 2019
    Formation individuelle sur mesure Anglais perfectionnement certifiante PIPPLET
    très agréable
    Emilie G.
    16 mai 2020
    Parcours Anglais en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant Pipplet
    Formateur très compétent
    Claudine L.
    3 octobre 2020
    Tableur - Calc
    UNE FORMATRICE A L ECOUTE ET COMPETENTE
    Régine B.
    28 octobre 2019
    Formation anglais - Grammaire et expression
    très intéressante
    Frédéric P.
    10 octobre 2019
    Traitement de texte - Writer
    Formation bien ciblée aux besoins
    Fabienne B.
    19 novembre 2020
    Parcours Excel en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    Au top ! Rien a dire ! Formatrice excellente
    Soumaya B.
    25 novembre 2019
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    Messaouda B.
    30 novembre 2019
    Formation sur mesure individuelle Espagnol débutant certifiante PIPPLET
    super intéressant bonnes explications, top
    Ghislaine A.
    29 février 2020
    Tableur - Calc
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    42000 SAINT-ÉTIENNE

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