Outlook et les outils collaboratifs

Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :

  • Gérer et partager les calendriers et tâches
  • Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis

Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique

Durée indicative

1 journée de formation

Public

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook

tarif

A partir de 35€ de l’heure

Nos formations vous intéressent ?

Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.31/10

Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 62394

Réactivité 24/48h

En Stock

Code : SPE107

Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.

Contenu de la formation
  • OBJECTIFS
  • PROGRAMME
  • MOYENS PEDAGOGIQUES

Vous serez capable de :

  • Optimiser l’organisation des messages
  • Automatiser les actions sur Outlook
  • Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK

  • Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
  • Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

GESTION DES MESSAGES

  • Organiser le suivi des messages
  • Gérer le classement des messages
  • Affecter les actions rapides
  • Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

AUTOMATISATION

  • Créer et utiliser des signatures
  • Intégrer des mises en forme conditionnelles
  • Insérer et utiliser des règles de messagerie
  • Ajouter des règles d’archivage
  • Configurer le gestionnaire d’absences

GESTION DES CONTACTS

  • Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
  • Envoyer une fiche contact en pièce jointe
  • Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word

GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Paramétrer le calendrier
  • Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
  • Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
  • Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
  • Gérer des réunions, inviter des participants
  • Créer un agenda de groupe

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche
  • 1 ordinateur par stagiaire
  • Evaluation de satisfaction en ligne
  • Formateurs spécialisés en bureautique avec une expérience professionnelle significative

Demande de contact







(*) Champs obligatoires

Témoi-
gnages
" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
Très enrichissante, évolution à notre rythme, analyse, écoute approfondie. Très bonne expérience que je recommande
Nadia A.
28 février 2020
Formation sur mesure individuelle Anglais perfectionnement certifiante PIPPLET
Formation utile et agreable
Carlos G.
16 décembre 2017
Les réseaux sociaux
Très bien et le fait que nous soyons que 2 stagiaires du même niveau était très facilitant !!!On a pu poser toutes nos questions .
Carmine C.
20 septembre 2017
Tableur - Calc
Formation dynamique, très intéressante
Aurélie B.
17 septembre 2019
Les fondamentaux du digital et du web
très bonne formation
Fabrice G.
16 octobre 2019
Formation anglais - Activités d apprentissage
BONNE FORMATION
Nathalie R.
25 septembre 2017
Diaporama - PowerPoint
formation très enrichissante
Virginie V.
23 novembre 2019
Tableur - Calc
Super formation...Très agréable !!! Merci.
Sonia W.
22 novembre 2019
Se perfectionner dans l utilisation du digital et du web
bon cours bonne écoute avec réponses adaptées pour toutes les questions posées
Ouassila B.
16 novembre 2017
Diaporama - Impress
Formation très intéressantes qui devrait être proposé à un grands nombre de personnes. Le formateur a été très compétent durant toute la durée de formation.
Yves B.
22 novembre 2019
Les fondamentaux du digital et du web
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