Outlook et les outils collaboratifs

Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :

  • Gérer et partager les calendriers et tâches
  • Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis

Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique

Durée indicative

1 journée de formation

Public

Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook

tarif

A partir de 35€ de l’heure

Nos formations vous intéressent ?

Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.34/10

Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 69328

Réactivité 24/48h

En Stock

Code : SPE107

Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.

Contenu de la formation
  • OBJECTIFS
  • PROGRAMME
  • MOYENS et modalites

Vous serez capable de :

  • Optimiser l’organisation des messages
  • Automatiser les actions sur Outlook
  • Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK

  • Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
  • Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

GESTION DES MESSAGES

  • Organiser le suivi des messages
  • Gérer le classement des messages
  • Affecter les actions rapides
  • Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

AUTOMATISATION

  • Créer et utiliser des signatures
  • Intégrer des mises en forme conditionnelles
  • Insérer et utiliser des règles de messagerie
  • Ajouter des règles d’archivage
  • Configurer le gestionnaire d’absences

GESTION DES CONTACTS

  • Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
  • Envoyer une fiche contact en pièce jointe
  • Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word

GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Paramétrer le calendrier
  • Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
  • Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
  • Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
  • Gérer des réunions, inviter des participants
  • Créer un agenda de groupe

GESTION DES TACHES

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche
  • 1 formateur spécialisé dans la thématique avec une expérience professionnelle significative dont les compétences pédagogiques ont été validées par notre service pédagogique
  • Mise à disposition d’un matériel équipé
  • Tests réguliers de contrôle des connaissances : exercices pratiques, QCM, entretiens individuels avec l’intervenant(e)
  • Supports pédagogiques numériques
  • Evaluation des connaissances en début et en fin de formation
  • Évaluation de satisfaction en fin de formation
  • Possibilité de certifier sa formation par le passage de la certification TOSA
  • Formation réalisable :
    • en présentiel :
      • en groupe ou en individuel, dans nos locaux ou les locaux de l’employeur le cas échéant
      • à domicile (en individuel). Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
    • à distance (en individuel) via un logiciel de visioconférence avec mise à disposition d’une plate-forme d’apprentissage accessible 180 jours, une hotline pédagogique et technique. Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.

    Demande de contact







    (*) Champs obligatoires

    Témoi-
    gnages
    " Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
    Cette formation m'apporte beaucoup de connaissance sur l'utilisation de l'outil informatique.
    Siata G.
    20 octobre 2020
    Open Office Writer initiation
    formation intéressante et très enrichissante pour un débutant comme moi
    Sandrine P.
    5 octobre 2017
    Traitement de texte - Writer
    conforme à nos attentes
    Olivier F.
    21 février 2018
    Les bases de la comptabilité
    bon cours bonne écoute avec réponses adaptées pour toutes les questions posées
    Ouassila B.
    16 novembre 2017
    Diaporama - Impress
    formatrice pétillante!cours très intéractif,intéressant.ludique.Vivement le prochain cours...
    Nadège S.
    20 mars 2018
    Formation anglais - Acquisition du vocabulaire
    Formation très agréable et utile.J'apprend beaucoup de choses malgré mon niveau.
    David H.
    3 septembre 2020
    Traitement de texte - Writer
    formation très intéressante
    Marie-Claude L.
    2 novembre 2020
    Tableur - Calc
    formation adaptée à mes besoins
    Messaouda B.
    30 novembre 2019
    Formation sur mesure individuelle Espagnol débutant certifiante PIPPLET
    Excellent
    Kais A.
    19 octobre 2020
    Parcours Word en individuel sur mesure A DISTANCE certifiant TOSA
    Très enrichissante, évolution à notre rythme, analyse, écoute approfondie. Très bonne expérience que je recommande
    Nadia A.
    28 février 2020
    Formation sur mesure individuelle Anglais perfectionnement certifiante PIPPLET
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