Édité par Microsoft, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique qui permet également de :
- Gérer et partager les calendriers et tâches
- Automatiser des actions avec la création de règles de messagerie
prérequis
Avoir suivi une formation « Messagerie » ou maîtriser les bases de la messagerie électronique
Durée indicative
1 journée de formation
Public
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation des fonctionnalités d’Outlook
tarif
A partir de 35€ de l’heure
Nos formations vous intéressent ?
Satisfaction des stagiaires sur l'animation 9.35/10
Nombre d'évaluation des stagiaires depuis 2010 71908
Réactivité 24/48h
En Stock
Vendue et expédiée par Zénos,
partout en France,
en journée ou demi-journée.
Contenu de la formation
- OBJECTIFS
- PROGRAMME
- MOYENS et modalites
Vous serez capable de :
- Optimiser l’organisation des messages
- Automatiser les actions sur Outlook
- Améliorer votre efficacité collective et professionnelle
Nota bene :
Pour les formations CPF en individuel à domicile en présentiel ou à distance en visio, les objectifs professionnels et le programme, seront définis lors de l’audit pédagogique.
Un programme sur-mesure sera alors réalisé.
CONFIGURATION DE L’INTERFACE OUTLOOK
- Modifier le paramétrage par défaut (ruban, barre d’outils d’accès rapide…)
- Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)
GESTION DES MESSAGES
- Organiser le suivi des messages
- Gérer le classement des messages
- Affecter les actions rapides
- Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables
AUTOMATISATION
- Créer et utiliser des signatures
- Intégrer des mises en forme conditionnelles
- Insérer et utiliser des règles de messagerie
- Ajouter des règles d’archivage
- Configurer le gestionnaire d’absences
GESTION DES CONTACTS
- Modifier les contacts et les paramètres d’affichage
- Envoyer une fiche contact en pièce jointe
- Utiliser les contacts Outlook comme fichier de données dans un publipostage Word
GESTION DU CALENDRIER : ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer le calendrier
- Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
- Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
- Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
- Gérer des réunions, inviter des participants
- Créer un agenda de groupe
GESTION DES TACHES
- Créer une tâche simple ou périodique
- Modifier, terminer ou vérifier l’état d’avancement d’une tâche
- Transformer un message en tâche
- Déléguer une tâche
- 1 formateur spécialisé dans la thématique avec une expérience professionnelle significative dont les compétences pédagogiques ont été validées par notre service pédagogique
- Mise à disposition d’un matériel équipé
- Tests réguliers de contrôle des connaissances : exercices pratiques, QCM, entretiens individuels avec l’intervenant(e)
- Supports pédagogiques numériques
- Evaluation des connaissances en début et en fin de formation
- Évaluation de satisfaction en fin de formation
- Possibilité de passer une certification en fin de formation
- Formation réalisable :
- en présentiel :
- en groupe ou en individuel, dans nos locaux ou les locaux de l’employeur le cas échéant
- à domicile (en individuel). Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
- en visio (en individuel) en face à face avec un intervenant via un logiciel de visioconférence. Nécessite d’avoir une connexion Internet en Wi-Fi.
- en présentiel :
Témoi-
gnages
gnages
" Laissons la parole à nos stagiaires "… ils sont les mieux placés pour parler de nous !
je recommande beaucoup de calme et de directive tres professionnels tres presente et a l ecoute des besoins.
Formation utile et ludique facile d'utilisation
bonne formation permet de maitriser mieux l'outil et bon tips !
Amazing !
formation intéressante formateur très compétent avec des apports complémentaires
J'ai été très satisfaite de ma formation que je ne manquerai pas de recommander.
tout c'est très bien passé ma formatrice à était très disponible et a l'écoute de mes objectifs.
Formation très intéressante et riche conseils et astuces.
Très pédagogue un grand merci pour cette formation bien utile !
Très bonne expérience répondant à les attentes
Contact
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adresse du siège
Bâtiment Le Safran
36 bis rue Molina
42000 SAINT-ÉTIENNE
Téléphone
04 77 79 45 72